BI Studio und Xstream werden für eine Vielzahl von Auswertungen aus den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Logistik, Rechnungswesen und CRM verwendet. Die Berichte werden über das BI Studio Menü an mehreren Arbeitsplätzen aufgerufen oder über einen automatischen Export und E-Mailversand an die Berichtsempfänger verteilt.
Beispiele für Auswertungen:
Aktueller und historischer Auftragseingang, Vertriebsauswertungen, Umsatz Plan/Ist-Vergleiche / rollierende Planung, Lagerbestandsüberwachung, Bestellwesen, Marketingauswertungen aus sage CRM, Buchhaltung und offene Posten aus DATEV
"BI Studio verschafft uns mit seiner Einfachheit und Transparenz einen schnellen Überblick in allen controlling-relevanten Fragestellungen. Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA), auch mandantenübergreifend, sind ad-hoc verfügbar. Dieses erleichtert und beschleunigt das interne und externe Berichtswesen. Eine detaillierte artikelbezogene Nachkalkulation unterstützt die zukünftige Preisgestaltung. Auswertungen in den Bereichen Einkauf, Verkauf und Lagerhaltung optimieren warenwirtschaftliche Prozesse und unterstützen im Vertriebscontrolling und der Absatzplanung."
"Mit diesem Auswertungs-Tool haben wir es geschafft, individuelle Auswertungen nach unseren Kundenwünschen zu erstellen und diese automatisiert zu versenden. Zusätzlich steuern wir damit unseren Außendienst und geben wichtige Reportings an unser Geschäftsleitung. Wir sehen zeitnah Abweichungen und können so schneller reagieren. Die Auswahlmöglichkeiten sind scheinbar unendlich. Jeden Tag finden wir neue, interessante Dinge, die wir bei uns einbauen können. Durch die fest definierten Abfragen und Automatisierungen gewinnen wir enorm viel Zeit, die wir dann für andere Projekte verwenden werden. Die Möglichkeit, eine Bilanz auf Knopfdruck abzurufen, hat uns mehr als begeistert. Das ist als größeres Projekt in den nächsten 2-3 Jahren angedacht."
René Stenzel,
Leiter Innendienst
Anbindung und Auswertungen des Webshops www.goodvita.de,
Good Vita GmbH ist ein
Tochterunternehmen der WINDSTAR MEDICAL AG
Die BI Studio-Berichte werten alle Webshop-Bestellungen unter anderem nach Kunden und Artikeln aus. Somit wird das Produktportfolio stetig optimiert und verbessert den Erfolg des Webshops. Auswertungen zur Lagerhaltung liefern alle notwendigen Entscheidungskriterien und Kennzahlen für eine optimale Lagerhaltung und senken somit deren Kosten. BI Studio ist die ideale Auswertungsplattform für die warenwirtschaftlichen Prozesse im Good Vita-Webshop.
"BI Studio wird aktuell mit Schwerpunkt der Kostenrechnung eingesetzt. Alle 9 Mandanten bzw. Einrichtungen werden mit sämtlichen Kosten-Informationen in einem einzigen Würfel ausgewertet. Dies ermöglicht den direkten Kosten-Vergleich der verschiedenen Einrichtungen, und zeigt u.a. auf, ob die Umlage einzelner Mandanten bereits vollständig erfolgt ist oder ggf. weitere Leistungen innerbetrieblich verrechnet werden müssen."
«BI Studio ermöglicht uns in Verbindung mit der Sage Office Line, dass bereits vorhandene Daten aus dem Rechnungswesen so aufbereitet werden, dass sie relativ einfach und schnell für
Controlling-Zwecke genutzt werden können.
Die Unterstützung von Seiten der Firma hapec war jederzeit vorbildlich und auftretende Fragen und Probleme wurden schnell und unkompliziert gelöst. Alles in allem eine gute Entscheidung.»
Simone Gadde,
Leitung Rechnungswesen