BI Studio versetzt Führungskräfte und Mitarbeiter in die Lage Auswertungen, die sie im täglichen Geschäft benötigen ganz einfach selbst zu erstellen und automatisiert zu verteilen. Eine benutzerorientierte Oberfläche angelehnt an Microsoft® Office 2010 /2013 und eine Vielzahl von programmgesteuerten Assistenten unterstützen ihn hier. Die Erstellung von multidimensionalen Auswertungen ist ohne jegliche Programmier-, Datenbank oder SQL-Kenntnisse möglich und das in weniger als fünf Minuten und mit wenigen Mausklicks.
Alle Auswertungen sind flexibel, dynamisch und interaktiv per Drag & Drop veränderbar. Der Berichtsempfänger erhält seine Auswertungen somit auf seine individuellen Anforderungen punktgenau abgestimmt. Durch Slice & Dice – Funktionalitäten können beliebige, unterschiedliche Sichten auf mehrdimensionale Auswertungen erstellt werden. Alle vordefinierten Sichten können zum jederzeitigen Abruf gespeichert werden.
Mit einem leistungsfähigen Formelgenerator können vom Anwender in den Berichten eigene Kennzahlen zur Berechnung und Auswertung hinzugefügt werden. Grundrechenarten oder komplexe Beziehungen zwischen Kennzahlen und Dimensionen sind beliebig integrierbar. Vorgefertigte Formeln erleichtern die Erstellung individueller Kennzahlen.
Zur Hervorhebung bestimmter Kennzahlen können der Analyse bedingte Formatierungen hinzugefügt werden. Auch hier helfen vordefinierte Formatierungen, wie farbliche Zellhintergründe, Ampel- und Pfeilsysteme bei der Erstellung. Der Editor lässt aber auch die Erstellung von selbstdefinierten Formatierungen zu. Symbole, Ampeln und Pfeile erhöhen Transparenz und Übersicht in den Reports und sorgen für intuitive Wahrnehmung.
In mehrdimensionalen Auswertungen können per Mausklick Diagramme, Tachometer und Drill-Down-Ergebnisse erzeugt werden, um Zahlen grafisch darzustellen. Die zugehörigen Detaildaten stehen per Mausklick für exakte Analysen unmittelbar zur Verfügung(Drill-Down). Durch WYSIWYG (What You See Is What You Get) - Technologie können dynamische Diagramme in unterschiedlichsten Diagrammtypen (Balken, Linien, Flächen, Torten, Stapeldiagramme, usw.) erzeugt werden und so die Ergebnisse 1:1 unmittelbar bewertet werden.
Die Drill-Down-Funktion in multidimensionalen Auswertungen zeigt jederzeit detaillierte Daten zu aggregierten Werten in einem Datenwürfel. Somit lassen sich detaillierte Analysen bis auf einzelne Datensätze herunterbrechen. Der Drill-Down wird durch einen Doppelklick direkt in der Analyse ausgeführt und sofort in einer separaten Übersicht dargestellt.
Die Drill-Through-Funktion verbindet verschiedene Berichte miteinander. So kann durch einen Klick mit der rechten Maustaste direkt in andere Berichte gesprungen und hierbei selbstdefinierte Datenfilterkriterien ausgeführt werden. Die Verknüpfungen sind in allen Berichtsmodulen vorhanden und alle Module können miteinander verbunden werden. So kann beispielsweise von einer mehrdimensionalen Auswertung in eine Tabelle oder in einen Bericht verlinkt werden. Aber auch Verknüpfungen aus Tachometern in mehrdimensionale Auswertungen sind jederzeit möglich. Der Drill-Through kann neben der Detailanalyse auch als Abbildung von Auswertungsworkflows genutzt werden. So kann z.B. von der Darstellung grafischer Vertriebskennzahlen in detaillierte mehrdimensionale Vertriebsauswertungen verlinkt werden, oder z.B. der zugehörige „Offene-Posten-Bericht“ des Kunden aufgerufen werden.